Резюме делопроизводителя

Контактная информация

Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Электронная почта: email@yandex.ru

Личная информация

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Красноярск

Переезд: Невозможен

Дата рождения: 27.07.1984 г. (38 лет)

Семейное положение: Замужем (Есть дети)

Опыт работы

Период работы: 2010 г. — 2022 г. (12 лет)

Должность: Делопроизводитель (совмещение должности "Секретарь-машинистка" и "Архивариус")

Организация: ООО "Горэлектросервис", г. Красноярск

Обязанности: 

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль исполнения документов.
• Создание номенклатуры дел организации.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивация в установленные сроки и хранение в архиве учреждения.
• Составление проектов приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение сотрудников), по основной деятельности личного состава (приказы о направлении работников в командировку, о предоставлении ежегодных основных и дополнительных отпусков, о совместительстве и совмещении должностей), по основной деятельности учреждения (приказы о мероприятиях различного уровня, об организации учебного процесса и деятельность организации в целом).
• Подготовка проектов должностных инструкций и трудовых договоров.
• Ведение личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности, ведение трудовых книжек, ведение журнала учета и движения трудовых книжек, ведение воинского учета.
• Выдача копий документов и выписок из архивных дел по запросам сотрудников.
• Подготовка документов для передачи в архив организации: составление внутренних описей, листов-заверителей, подшивка дел, протоколирования совещаний директора.
• Копирование документов для ведения дел и архива в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Период работы: 2006 г. — 2010 г. (4 года)

Должность: Делопроизводитель 

Организация: АО «УТС», г. Красноярск

Обязанности: 

• Ведение и учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Направление в структурные подразделения, передача документов на исполнение, ведение журналов регистрации.
• Подготовка и сдача документов, законченных делопроизводством в архив учреждения.
• Осуществление кадровой деятельности, ведение табеля учёта рабочего времени.
• Ведение протоколов совещаний, дополнительные поручения руководителя.

Образование

Учебное заведение: КрасГАУ, г. Красноярск

Год окончания: 2006 (16 лет назад)

Факультет: Экономики и финансов

Специальность: Менеджер

Форма обучения: Очная

О себе