Как составить сопроводительное письмо к резюме?
Подробнее об эксперте
В вакансиях часто встречается такое требование, как предоставление сопроводительного письма. Без него в рассмотрении кандидатуры могут отказать, невзирая на большой опыт работы и наличие профильного образования. Для чего нужно сопроводительное письмо и как его составить узнайте из этой статьи.
Что такое сопроводительное письмо и для чего оно нужно?
Сопроводительное письмо – это небольшой документ, являющийся дополнением к составленному резюме и показывающий наличие мотивации у кандидата на вакансию. Сопроводительное письмо показывает заинтересованность в работе, описывает ценность потенциального работника (с его слов). Также письмо демонстрирует, как отнёсся кандидат к вопросу составления резюме.
Традиционно, соискатели составляют одно резюме сразу на несколько вакансий, не особо задумываясь, куда их всё-таки возьмут – в одну компанию или в другую.
Совсем другое дело, если резюме адаптировано под конкретную вакансию в конкретной организации – прописан соответствующий опыт работы и профильное образование. Подтверждается заинтересованность и полное ознакомление с вакансией с помощью сопроводительного письма.
Наличие сопроводительного письма настоятельно рекомендовано соискателям без опыта работы. Оно продемонстрирует заинтересованность и будет способствовать успешному трудоустройству. В крупных компаниях его наличие является обязательным – кандидатов много, стать сотрудником сможет только самый внимательный и заинтересованный.
Какая структура должна быть у сопроводительного письма?
У сопроводительного письма должна быть чёткая структура:
- Приветствие – необходимо поприветствовать руководителя отдела или HR-специалиста (в том числе с упоминанием наименования организации). Хорошим тоном станет указание источника вакансии.
- Основная часть – именно здесь необходимо проявить заинтересованность рабочим местом и работой именно в этой компании. Желательно кратко рассказать о своем опыте и образовании.
- Заключительная часть – в этом разделе необходимо попрощаться и выразить заинтересованность в приглашении на собеседовании. Также рекомендуется оставить контактные данные.
Сведения в письме не должны дублировать сведения в резюме. Единственное исключение – контакты для обратной связи (номер телефона, адрес электронной почты).
Образец сопроводительного письмо к резюме
Доброго времени суток. Меня зовут Тарасов Константин Матвеевич, мне 43 года. Являюсь претендентом на вакансию генерального директора в Вашей компании.
О себе хотел бы рассказать следующее:
Имею большой опыт работы на руководящей должности, в частности, на протяжении 12 лет проработал генеральным директором ЗАО «Союз Электроника». Откликнулся на Вашу вакансию поскольку считаю, что успешный руководитель должен развиваться во всех сферах бизнеса.
Имею высшее управленческое образование, сертификаты и дипломы о прохождении курсов и изучении бизнес-процессов. Все предоставлю на собеседовании.
Легко справляюсь с режимом многозадачности, имею в практике опыт работы со сложными активами и застойными процессами бизнеса. Коммуникабелен, стрессоустойчив, имею опыт работы в коллективе численностью свыше пяти тысяч человек.
Буду рад оказаться на собеседовании и подробнее обсудить вакантную должность.
Связаться со мной можно по телефону: 8 ХХХ ХХХ ХХ ХХ. Моя электронная почта: email@yandex.ru.
С уважением, Константин Матвеевич
Сопроводительные письма по профессиям – готовые примеры
Ниже вы сможете ознакомиться с уже готовыми примерами сопроводительных писем. Как и резюме, они адаптированы к определённым профессиям. Ознакомьтесь с ними и узнайте, что именно нужно писать в письмах.
Советы по составлению сопроводительного письма
Помимо готовых примеров, рекомендуем ознакомиться с советами по написанию сопроводительных писем к резюме.
Не копируйте готовые письма и примеры
Они не имеют к вам и вашему опыту никакого отношения. Бездумное копирование заставит работодателя задуматься о вашей компетентности и адекватности.
Соблюдайте размеры
Максимальный размер сопроводительного письма составляет максимум полстраницы формата А4. Если письмо получилось слишком большим, перечитайте его и сократите. Если захотите сообщить о себе дополнительно – такая возможность будет представлена вам на собеседовании.
Соблюдайте деловой стиль
Такое требование предъявляется не только к резюме, но и к сопроводительным письмам. Придерживайтесь всё того же делового стиля.
Проверьте письмо на ошибки
Сопроводительное письмо должно читаться легко. Убедитесь в отсутствии сложных речевых оборотов. Также необходимо проверить текст на ошибки. Не можете справиться с вычиткой самостоятельно? Попросите об этом людей из вашего окружения.
Комментарии (0)